Musterschreiben Änderung Abrechnungszeitraum

Musterschreiben Änderung Abrechnungszeitraum

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An: [Name des Empfängers]

Von: [Ihr Name]

Datum: [Datum]

Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],

ich schreibe Ihnen bezüglich einer Änderung des Abrechnungszeitraums für unsere Dienstleistungen/Produkte. Aufgrund von internen Umstrukturierungen und Kundenfeedback haben wir beschlossen, den Abrechnungszeitraum anzupassen, um unseren Kunden einen besseren Service zu bieten.

Ab dem [neues Abrechnungsdatum] wird der Abrechnungszeitraum für Ihre Dienstleistungen/Produkte geändert. Anstatt monatlich abgerechnet zu werden, werden Sie ab diesem Datum quartalsweise/ halbjährlich abgerechnet. Dies bedeutet, dass Sie weniger Abrechnungen erhalten, was Ihnen Zeit und Aufwand erspart.

Wir glauben, dass diese Änderung sowohl für unsere Kunden als auch für uns von Vorteil sein wird. Sie ermöglicht eine einfachere Verwaltung der Zahlungen und bietet eine bessere Übersicht über die finanzielle Situation.

Bitte beachten Sie, dass sich die Gesamtkosten Ihrer Dienstleistungen/Produkte durch diese Änderung nicht ändern. Sie werden lediglich auf einzelne Quartale/ Halbjahre aufgeteilt.

Wenn Sie mit dieser Änderung einverstanden sind, müssen Sie nichts weiter tun. Wenn Sie jedoch Bedenken oder Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihre Anliegen zu klären.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Flexibilität in dieser Angelegenheit. Wir sind zuversichtlich, dass die Änderung des Abrechnungszeitraums zu einer verbesserten Erfahrung für Sie als Kunden führen wird.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] [Ihre Position] [Name Ihres Unternehmens]